Выездные мастер-классы и курсы сейчас очень популярны, как у мастеров, так и у тех, кто посещает их мероприятия. Поэтому многих интересует, как организовать данное мероприятие, с чего начать и на что обращать внимание?

Светлана Приходько, опытный организатор выездных мастер-классов в Санкт-Петербурге, многократный призер и победитель международных конкурсов по наращиванию ресниц и моделированию бровей, поделилась с нами своим опытом.

Светлана Приходько — региональный организатор выездных мастер-классов в Санкт-Петербурге, 12-тикратный призер и победитель международных конкурсов по наращиванию ресниц и моделированию бровей, обладатель гран-при Международного чемпионата по наращиванию ресниц Lash Designer, победитель Международного чемпионата по наращиванию ресниц и моделированию бровей «Lash & brow. Кубок Беларуси—2015» с максимальным количеством баллов по итогам всех номинаций.

Зачем куда-то ехать?

За последние пару лет lash-индустрия шагнула далеко вперед. Появляются не только новые открытия, материалы, технологии, но и талантливые мастера, которые покоряют своими работами даже опытных коллег. У многих мастеров есть чему поучиться. Но, увы, мы живем в очень большой стране.
Зачастую квалифицированные мастера и их ученики живут в разных городах. Кто-то готов ехать за 1000 км ради обучения, а кому-то не позволяет время или другие факторы. К счастью, «гуру» lash-индустрии готовы путешествовать со своими курсами и знаниями. Но в чужом городе им не обойтись без помощи человека, который знает свой город от и до, учитывает его особенности и множество других факторов, о которых и пойдет речь в этой статье.

С чего начать

1. Приглашение
Начать стоит с приглашения. Для этого достаточно написать мастеру в социальной сети о том, что вы хотели бы пригласить его в свой город в качестве преподавателя. Возможно, ответа придется подождать — плотный график не всегда позволяет отвечать сиюминутно. Не стоит расстраиваться раньше времени, просто дождитесь.

2. Обсуждение деталей
Необходимо выяснить условия, которые вам нужно выполнить, как организатору. Уточняйте детали непосредственно у самого преподавателя, а не у своих коллег, которые когда-либо организовывали подобные курсы.
У каждого преподавателя свои требования к помещению, группе, количеству человек, оплате и проживанию. У некоторых мастеров есть готовый райдер на выездные мероприятия. С другими вопросы легко решаются в переписке в соцсети либо по телефону.
Когда все выяснили и обо всем договорились, можно заключать договор.

3. Создание страницы, сайта или группы про мероприятие
Создание страницы или группы в соцсети, где будет выкладываться вся информация по обучению. Она должна содержать такие темы как: запись на обучение, программа МК, вопросы к организаторам, можно добавить тему отзывов.
В группе необходимо выложить фотографии работ преподавателя, отдельным альбомом — фотографии работ его учеников. Стоит добавить фотографии с предыдущих мастер-классов, не важно из какого города. Как правило, все это уже есть у преподавателя на странице, либо вы можете попросить его прислать необходимые фотографии в личные сообщения.

4. Реклама в тематических группах и на форумах
Очень важно как можно шире распространить информацию о мероприятии, оповестить ваших коллег и всех, кого бы это могло заинтересовать. Нужна реклама.
Реклама в тематических группах и форумах, где ее могут увидеть ваши коллеги.
Рекламная рассылка в личные сообщения в соцсетях. Для этого лучше завести отдельную страницу (если нет рабочей страницы, а только личная) и отправлять сообщения с нее. Например, «Вконтакте» блокирует однотипные сообщения и пользователя, который их отправляет. Если у вас есть только одна страница, то из-за ее блокировки мероприятие может сильно пострадать.

5. Сбор предоплаты
Предоплата взимается всегда — это гарантия того, что человек посетит обучение. Предоплата прекрасно отсекает необязательных участников.
Обычно ее перечисляют на карту организатора, поэтому о карте нужно позаботиться еще до начала рекламы. Карта должна быть такой, чтобы всем участникам удобно и просто переводить деньги.
Нюансы предоплаты необходимо заранее обсудить с преподавателем (см. пункт 2) и сообщать ученикам сразу при записи на курс или на странице о мероприятии.

6. Вопросы участников
Стоит отметить, что участники, как и клиенты, бывают разными, с разным характером, и к каждому нужно найти свой подход! Кому-то сразу все понятно из описания мероприятия. А кто-то может переспрашивать по несколько раз и задавать много дополнительных вопросов. Ваша задача как организатора — помочь и сообщить им все о мероприятии! Будьте готовы потратить на это некоторое время.

7. Поиск помещения и оборудования
Когда основная работа по сбору группы выполнена, нужно позаботиться о помещении для МК. Можно договориться с обучающей студией о проведении МК у них в помещении. Как правило, там уже все оборудовано и есть необходимые вещи: кушетки, лампы и т.д.
Другой вариант — аренда отдельного помещения. Важно, чтобы помещение было просторным, и в нем было необходимое оборудование для проведения мероприятия: столы, стулья, доска для записей, проектор, экран и др. «Комплектация» помещения также заранее обговаривается с преподавателем, так как каждому нужен свой набор техники. Помещение с такими возможностями может стоить дороже, чем пустое. Но разница стоимости не такая и большая, зато не придется искать, арендовать, привозить и увозить необходимое оборудование. Также необходимо найти кушетки — арендовать у обучающей студии либо в магазине.
Вопрос о пледах, лампе и подушках, а также о моделях решается непосредственно с преподавателем или самим участником.

8. Поиск моделей
Поиском моделей может заниматься организатор или сами участники МК.
Неоднозначный момент — должны ли модели оплачивать участие. Как правило, в крупных городах модели готовы заплатить 300−500 руб. за наращивание на повышении квалификации. В некоторых городах ресницы моделям всегда делают бесплатно.
По моему опыту, лучше всего находить моделей самостоятельно и брать с них предоплату.

9. Кофе-брейк и обед
Не забудьте накормить учеников! Стоит помнить, что обучение длится целый день. Поэтому помимо стандартного кофе брейка (вода, чай или кофе, сахар, сладости в достаточном количестве) обязательно должен быть обед.

10. Запасные инструменты и расходные материалы
Вам, как организатору, необходимо иметь запасные инструменты (если на МК не производится продажа инструментов). Вообще, конечно, на повышение квалификации участники должны приносить свои инструменты. Но бывают разные ситуации, когда ученик не принес или просто забыл инструмент.
Расходные материалы могут приносить организатор, преподаватель, сами мастера-участники — главное, заранее решить этот вопрос с преподавателем.
Основные необходимые расходники: одноразовые шапочки, салфетки (в рулонах и бумажные), одноразовые простыни, ватные палочки и ватные диски, перчатки и маски. Их лучше брать с небольшим запасом. Допустим, на группу из 10 человек принести не 10 простыней и шапочек, а 15.

Мой личный «рецепт» удачного выездного мероприятия

Чтобы МК, который организую я, получился безупречным, я представляю себя на месте учеников и продумываю, как мне было бы наиболее комфортно, что я хотела бы там видеть. Затем я стараюсь расширить образ идеальной организации — представляю на МК других мастеров, с которыми я до этого непосредственно общалась и чьи потребности в плане комфорта на МК я уже выяснила. Так делаю организацию еще лучше и комфортнее для всех.

Кому-то работа организатором может показаться сложной, кому-то — легкой. Однако, по моему опыту, она где-то посередине: сложная, ответственная и в тоже время увлекательная!
Для организатора это возможность поближе узнать преподавателя, познакомиться со многими коллегами по цеху, а также получить новые знания. Стоит провести больше, чем пару МК, и вас тоже начнут узнавать среди мастеров города.

Всем, кто хотел бы заняться организацией мастер-классов и курсов в своем городе, хочу пожелать удачи. Главное не бояться и смело делать первый шаг. И все получится!

Текст: Светлана Приходько